Digitalizace malé firmy: kde začít a čeho se vyvarovat
Share
Slovo digitalizace zní draze a složitě. Pro malou firmu ale neznamená nákup obřího systému, nýbrž postupné nahrazování papírů, e-mailů a tabulek nástrojem, který šetří čas. Klíčem je začít správně.
1. Najděte místo, kde nejvíc ztrácíte čas
Zeptejte se lidí ve firmě, co je nejvíc zdržuje. Typicky jde o přepisování údajů na více míst, dohledávání informací v e-mailech, ruční výkazy nebo počítání docházky na konci měsíce. Právě tam má digitalizace největší efekt.
2. Začněte jedním procesem
Nesnažte se zdigitalizovat všechno najednou. Vyberte jeden proces – například docházku, evidenci zakázek nebo cashflow – a ten vyřešte pořádně. Lidé si zvyknou a uvidí přínos.
3. Myslete na lidi, ne na technologii
Nejlepší systém je ten, který lidé opravdu používají. Rozhraní musí být jednoduché, v češtině a dostupné i z mobilu. Pokud je nástroj složitý, vrátí se lidé k papíru.
4. Rozšiřujte postupně
Když první proces funguje, přidávejte další moduly. Výhoda aplikace na míru je, že roste spolu s firmou a nemusíte měnit systém.
Čeho se vyvarovat
- Kupovat software podle toho, co umí, místo toho, co potřebujete
- Platit měsíční licence za funkce, které nevyužijete
- Zavést systém bez zaškolení lidí
- Zůstat zamčení u dodavatele, který vám aplikaci jen pronajímá
Jak začít s WYNELO
Můžete sáhnout po hotové aplikaci, kterou nasadíme do 1 týdne, nebo si nechat připravit demo aplikace na míru do 48 hodin. Napište nám, co vás zdržuje.