Normohodiny a řízení zakázek: jak mít přehled o skutečných nákladech

Zakázka je hotová, faktura odeslaná, zákazník spokojený. Ale vydělali jste na ní? Bez evidence skutečně odpracovaných hodin a spotřebovaného materiálu je odpověď často jen odhad.

Co jsou normohodiny

Normohodina je plánovaný čas, který by měla určitá práce zabrat. Když ji porovnáte se skutečně odpracovaným časem, zjistíte, jestli zakázku děláte efektivně – a jestli jste ji správně nacenili.

Proč je to důležité

• Ziskovost zakázek – uvidíte, které zakázky vydělávají a které prodělávají.
• Přesnější nabídky – další podobnou zakázku naceníte podle skutečnosti, ne podle pocitu.
• Efektivita – odhalíte činnosti, které trvají déle, než by měly.
• Podklady pro mzdy – odpracované hodiny máte evidované na jednom místě.

Typické problémy bez systému

Papírové výkazy, které někdo musí přepisovat. Tabulky, které nikdo nevyplňuje včas. Materiál vydaný ze skladu, u kterého nikdo neví, na kterou zakázku šel. Výsledkem jsou čísla, kterým se nedá věřit.

Jak to řeší aplikace

V aplikaci má každá zakázka svůj plán hodin. Zaměstnanci zapisují odpracovaný čas přímo na zakázku – z počítače nebo mobilu. Materiál se vydává ze skladu na konkrétní zakázku. Vedoucí pak výsledek vidí okamžitě: plán vs. skutečnost, hodiny i materiál.

Přesně na tohle je naše aplikace STI, která spojuje řízení zakázek, normohodiny, sklady a docházku v jednom systému.

Jak začít

1. Sepište typy prací, které na zakázkách děláte.
2. Určete k nim orientační normy (i hrubý odhad je lepší než nic).
3. Začněte evidovat skutečnost – ideálně rovnou v aplikaci.
4. Po pár týdnech porovnejte a normy upravte.

Chcete evidenci normohodin přizpůsobit vaší výrobě? Napište nám.