Jak spočítat návratnost investice do firemní aplikace

Než do aplikace investujete, je rozumné spočítat, za jak dlouho se vám vrátí. Nemusí to být složitá analýza – stačí pár čísel z vlastního provozu.

Co aplikace firmě šetří

• Čas lidí – přepisování, dohledávání, ruční výpočty, sestavy na konci měsíce
• Chyby – špatně zadané platby, zapomenuté faktury, nevyúčtované hodiny
• Peníze v oběhu – rychlejší fakturace znamená dříve zaplacené faktury
• Rozhodování – přehled o ziskovosti zakázek ukáže, co se nevyplácí

Jednoduchý výpočet

1. Spočítejte, kolik hodin týdně lidé tráví činností, kterou aplikace zjednoduší.
2. Vynásobte to průměrnými náklady na hodinu práce (mzda včetně odvodů).
3. Přičtěte ztráty z chyb nebo nevyfakturované práce.
4. Výsledek porovnejte s cenou aplikace.

Příklad

Firma s 15 zaměstnanci tráví na ručních výkazech, docházce a dohledávání hodin na zakázkách zhruba 8 hodin týdně. Při nákladech 350 Kč na hodinu to je asi 12 000 Kč měsíčně. Když k tomu přidáte jednu nevyfakturovanou výjezdovou hodinu denně, jsou úspory ještě vyšší. Aplikace za 64 000 Kč se tak zaplatí přibližně za 5 měsíců – a pak už jen šetří.

Na co nezapomenout

• U pronajímaného softwaru počítejte měsíční licence za každého uživatele po celou dobu používání.
• U aplikace ve 100% vlastnictví platíte jednou, licence odpadají.
• Zahrňte provoz (hosting) a případně servisní paušál.

Chcete návratnost spočítat pro svou firmu? Napište nám – spočítáme úspory i cenu podle naší sazby 800–1 200 Kč/h.