Excel, nebo webová aplikace? Pět signálů, že je čas přejít

Excel je fantastický nástroj na výpočty, analýzy a rychlé přehledy. Problém nastává, když se z něj postupně stane informační systém celé firmy. Tady je pět signálů, že je čas přejít na webovou aplikaci.

1. Víc lidí, víc verzí

„Zakázky_final_v3_opraveno.xlsx“. Když s jedním souborem pracuje několik lidí, vznikají kopie a nikdo si není jistý, která je aktuální. Webová aplikace má jeden zdroj pravdy, do kterého zapisují všichni najednou.

2. Stejná data zadáváte víckrát

Zakázku zapíšete do tabulky, pak do fakturace, pak do přehledu pro majitele. Každé přepsání je ztracený čas a riziko chyby. V aplikaci se data zadávají jednou.

3. Tabulku umí opravit jen jeden člověk

Složité vzorce a makra, kterým rozumí jen jejich autor. Když onemocní nebo odejde, firma má problém. Aplikace má srozumitelné rozhraní a logika je ukrytá uvnitř.

4. Nemůžete omezit, kdo co vidí

V Excelu je těžké skrýt mzdy před skladíkem nebo marže před obchodníkem. Aplikace má role a oprávnění – každý vidí jen to, co má.

5. Potřebujete přístup z terénu

Řidič, technik nebo mistr na stavbě potřebuje zapsat údaj z mobilu. S tabulkou je to nepohodlné, webová aplikace funguje v prohlížeči telefonu.

Srovnání v kostce

Jak přejít

Dobrá zpráva: vaše tabulky nejsou zbytečné. Jsou to skvělé podklady pro návrh aplikace a data z nich do aplikace naimportujeme. Podívejte se, jak probíhá spolupráce, nebo nám rovnou pošlete svou tabulku a navrhneme, jak by mohla vypadat aplikace.